【日商簿記3級の基本】簿記の流れ・勘定科目や簿記用語を解説します。

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簿記の流れ

①取引の発生

②仕訳

③総勘定元帳へ転記

④試算表の作成

⑤決算整理

⑥貸借対照表・損益計算書の作成

⑦帳簿を締切る

勘定科目【日商簿記3級編】

資産 負債
商品 買掛金
現金 前受金
売掛金
クレジット売掛金
資本

 

費用 収益
仕入 商品売買益
発送費 売上
支払手数料

資産

勘定科目 内容

負債

勘定科目 内容

資本

勘定科目 内容

費用

勘定科目 内容

費用勘定は、~費用と表現しています。

収益

勘定科目 内容

収益勘定は、~収益と表現しています。

その他

勘定科目 内容
現金過不足 現金の帳簿残高と実際有高の差額を計上する勘定科目。

簿記用語【日商簿記 3級編】

用語 内容
資産
負債
資本
費用
収益
決算
決算手続き
一定期間(基本的に一年)に一度、損益や資産・負債を集計する手続き。
決算日 会社が一定期間(基本的に一年)に一度もうける、会計上における締日。
決算整理仕訳
再振替仕訳
掛け払い 後払い
定額資金前渡法
インプレスト・システム
三分法
分記法
債権
債務
約束手形
債務者請求方式
債権者請求方式
貸付け お金を貸すこと
借入れ お金を借りること
仕入れ 商品を買うこと。
購入 商品以外を買うこと。
売上げ 商品を売ること。
売却 商品以外のものを売ること。
手付金・内金 商品を予約するために、引き渡し前にやり取りするお金。
振り替える A勘定科目の金額をB勘定科目に移動すること。
諸掛り(付随費用) 諸掛り(付随費用)とは:商品を売買したときに発生する費用。
仕入諸掛 商品を買った(仕入)時に発生する費用。
例)運送費・関税等→仕入勘定に含める。
売上諸掛 商品を売った(売上)時に発生する費用。
例)発送費→費用として別計上する。
源泉徴収制度 従業員が納付すべき所得税や社会保険料を、会社が給与から差し引き、納付する制度。
証書
借用証書
証券
元本 借入れ又は貸付けした際の金額で、利息が付く前の金額
利率 借用証書で定めた利息を計算するための率。
固定資産税 所有している土地や建物に課せられる税金。
自動車税 所有している自動車に課せられる税金。
印紙税 課税物件に該当する一定の文書(課税文書:約束手形、一定の契約書、一定額を超過した領収書等)に対して課せられた税金。
収入印紙 主に印紙税・登録免許税等を納付する際に使用する証票。課税文書等に添付する。
引当金 将来発生する可能性のある費用に備えて計上する金額。
償却
売上債権
当期 会社にとっての今年度のこと。
帳簿価格
減価償却 固定資産の価値の減少分を算定し、費用として計上すること。
固定資産の取得原価 購入代価 + 付随費用
耐用年数 固定資産の利用可能年数
残存価格 耐用年数が到来した時点で、その固定資産に残っている価値。

日商簿記3級における9つの決算手続

①現金過不足

②当座借越

現金(資産)

通貨と通貨代用証券を処理する時の勘定科目。

通貨代用証券

通貨代用証券とは
簿記上「通貨代用証券=現金同等物」として取扱います。
金融機関ですぐに現金に換金可能な証券。

他人振出小切手 他者が振り出した小切手
送金小切手 送金手段として銀行が振り出す小切手
郵便為替証書 送金手段として郵便局で取り扱う証書

小切手

他人振出小切手→現金勘定で処理
自己振出小切手→当座預金勘定で処理

現金過不足(仮勘定)

現金勘定において、帳簿残高と実際有高の残高金額が違う場合に使用する勘定科目
帳簿残高とは:仕訳を行い帳簿を作成したときに集計された残高。
実際有高とは:金庫や財布に保管されている実際の現金有高。

小口現金(資産)

各部署の経費精算のために予め少額の現金を渡した場合に使用する勘定科目。
定額資金前渡法:インプレスト・システム
各部署に小口現金として、一定の金額を前渡し、定期的に処理するシステム。

普通預金(資産)・定期預金(資産)・当座預金(資産)

当座借越

三分法 仕入(費用)・売上(収益)・繰越商品(資産)と分記法

商品売買における記帳方法。

三分法(※主に使用される方法。)

商品売買を、仕入(費用)・売上(収益)・繰越商品(資産)の勘定科目で記帳する方法。

分記法

商品売買を、商品(資産)・商品売買益(収益)の勘定科目で記帳する方法。

三分法 ケース 分記法
仕入
売上
繰越商品
勘定科目 商品
商品売買益
仕入/現金 仕入時 商品/現金
現金/売上 売上時 現金/商品
/商品売買益
繰越商品 決算整理 なし

商品の返品

※逆仕訳を行う。
仕入れた商品の返品(仕入戻し)

売上げた商品の返品(売上戻し)

諸掛(付随費用)仕入諸掛 売上諸掛

諸掛り(付随費用)とは:商品を売買したときに発生する費用。

仕入諸掛りとは:商品を買った(仕入)時に発生する費用。

例)運送費・関税等→仕入勘定に含める。

売上諸掛とは:商品を売った(売上)時に発生する費用。

例)発送費→費用として別計上する。

負担者 内容 仕訳
当社負担 仕入諸掛り
仕入勘定に含める
仕入 1,100 買掛金 1,000
*************/現金 100
売上諸掛り
発送費勘定等で処理
売掛金 1,000 売上 1,000
発送費 100  現金 100
先方負担 仕入時
立替金処理
又は
買掛金を減額
仕入 1,000 買掛金 1,000
立替金 100 現金 100
又は
仕入 1,000 /買掛金 900
**************/現金 100
売上時
立替金処理
又は
売掛金に加算
売掛金 1,000 売上 1,000
立替金 100  現金 100
又は
売掛金 1,100 /売上 1,000
***************/現金 100

売掛金(資産)・買掛金(負債)

商品売買取引を「掛け」でした場合に、使用する勘定科目。

「掛け」とは

商品売買の代金を、後で受け取ったり(売掛金)、後で支払ったり(買掛金)する取引のこと。

※簿記は「商品を引き渡したタイミング」=「商品の仕入又は売上のタイミング」として会計処理を行う。

クレジット売掛金(資産)

クレジットカードで商品を売上げた時に使用する勘定科目。
※信販会社に支払う手数料を差し引いた金額を計上する。

受取手形(資産)・支払手形(負債)

約束手形を受け取ったり振り出したりした時に使用する勘定科目。

約束手形とは
振出人・受取人・支払期日・金額という約束を記載した証券。

振出人:代金を支払う人(手形を作成した人)
受取人(名宛人):代金を受け取る人(手形を保有している人)
支払期日:代金の支払い期限

電子記録債権(資産)・電子記録債務(負債)

電気録債権が発生したり、消滅したりした時に使用する勘定科目

電子記録債権とは
電子債権記録機関が管理し、約束手形と同様な取引をPCで処理できるようにした債権。

貸付金(資産)・借入金(負債)

会社が資金を貸し借りした場合に使用する勘定科目。

※借用証書で貸付を管理する。

元本:借入れ又は貸付けした際の金額で、利息が付く前の金額

利率:借用証書で定めた利息を計算するための率。

手形貸付金(資産)・手形借入金(負債)

資金の貸し付け・借り入れを約束手形を使って行った場合に使用する勘定科目。
※約束手形を使用することにより、借用証書よりは簡便的な手続きとなる。

未収入金(資産)・未払金(負債)

商品以外のモノ(営業取引以外のもの)を後受けで売却または、後払いで購入した時に使う勘定科目。

資産 購入物 負債
売掛金
(売上げた)
商品 買掛金
(仕入れた)
未収入金
(売却した)
商品以外
建物・備品等
未払金
(購入した)

前払金(資産)・前受金(資産)

商品の手付金(内金)を支払ったり、受け取ったりした時に使用する勘定科目。

仮払金(資産)と仮受金(負債)

内容が未確定な支払いや入金があった場合に使用する勘定科目。

立替金(資産)

1、先方が負担する諸掛を当社が立て替えた場合に使用する勘定科目。
2、給料の前貸し等、従業員が負担すきものを、会社が立て替えた時に使用する勘定科目。

預り金(負債)

従業員から所得税や社会保険料を源泉徴収した場合に使用する勘定科目。

受取商品券(資産)

自治体等が発行した商品券を受け取り、引き換えに現金を受け取る権利が発生した時に使用する勘定科目。

差入保証金(資産)

店舗等を借りる際に、敷金や保証金を差し入れた際に、その敷金や保証金の返金を受ける権利が発生した場合に使用する勘定科目。

貯蔵品(資産)

決算日に未使用の切手・はがき・収入印紙が残っていた時に使用する勘定科目。

※決算日に決算整理仕訳を行い、翌期首に再振替仕訳を行う。

租税公課(費用)

固定資産・自動車税・印紙税など、費用として計上できる税金を租税公課といい、その税金を支払った時や、収入印紙を購入した時に使用する勘定科目。

固定資産税:所有している土地や建物に課せられる税金。
自動車税:所有している自動車に課せられる税金。
印紙税:課税物件に該当する一定の文書(課税文書:約束手形、一定の契約書、一定額を超過した領収書等)に対して課せられた税金。
収入印紙:主に印紙税・登録免許税等を納付する際に使用する証票。課税文書等に添付する。

その他の経費

 

雑費

 

雑損=雑損失(費用)雑益=雑収益=雑収入(収益)

貸し倒れ

貸倒損失・貸倒引当金・貸倒引当金繰入・貸倒引当金戻入・償却債権取立益
①貸倒れ処理
当期の場合
前期以前の場合
②貸倒れ処理した売上債権を回収した時の処理
当期の場合
当期以前の場合
③貸倒引当金の決算整理

 

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