小口現金
各部署の経費精算のために予め少額の現金を渡した場合に使用する勘定科目。
定額資金前渡法：インプレスト・システム
各部署に小口現金として、一定の金額を前渡し、定期的に処理するシステム。
①小口現金を前渡した時の仕訳
| 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|
| 小口現金 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
②小口現金を使用した場合。
小口現金の担当者は、支払いをメモし、一定期間後に会計係に報告する。
この時点では、仕訳は発生しない。
| 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|
| 仕訳不要 | － | 仕訳不要 | － |
③報告を受けた時の処理
| 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|
| 費用勘定 費用勘定 |
200 100 |
小口現金 | 300 |
④補給時の処理
| 借方科目 | 金 額 | 貸方科目 | 金 額 |
|---|---|---|---|
| 小口現金 | 300 | 現金 | 300 |